REGLEMENT SAISON 2011/2012
PREAMBULE
Le présent règlement complète, en ce qui concerne les activités propres de l’école de rugby, le règlement intérieur de l’Association dont les dispositions non contraires s’appliquent à tous les membres de l’école de rugby.
ARTICLE 1
L’école de Rugby est ouverte à tous les enfants dans les tranches d’âge fixées par la Fédération Française de Rugby (nés entre le 01 janvier 1997 et le 31 décembre 2006)
ARTICLE 2
La cotisation annuelle est de 110 € pour le premier enfant inscrit puis 80€ pour chacun des suivants.
ARTICLE 3
L’École de Rugby fait partie intégrante de l’Association U.S Colomiers Rugby.
ARTICLE 4
Le Vice Président en charge de l’École de Rugby, le responsable formation/éducation sont désignés par le Comité Directeur de l’Association, le premier fait partie de ce Comité.
ARTICLE 5
Les responsables de l’École de Rugby définissent en début de saison un organigramme de fonctionnement approuvé par le Comité Directeur, intégrant les Éducateurs de toutes les équipes et l’encadrement administratif de ces mêmes équipes. Ils mettent en place des commissions chargées des divers points de fonctionnement administratif et d’infrastructure.
ARTICLE 6
L’École de Rugby comprend cinq catégories : moins de 7 ans, moins de 9 ans, moins de 11 ans, moins de 13 ans, moins de 15 ans. Elle fonctionne en tenant compte des rythmes scolaires et participe aux compétitions, tournois et challenges organisés et/ou autorisés par la Fédération Française de Rugby. De plus les enfants engagés en UNSS participent en priorité à cette compétition scolaire.
ARTICLE 7
L’École de Rugby n’est responsable de la sécurité et de la santé des enfants que pendant les activités d’initiation, d’entraînement, de loisirs organisées par elle et pendant les rencontres ou déplacements où elle est engagée. Les parents doivent prendre toute mesure pour la couverture des risques de leurs enfants hors de ces périodes.
ARTICLE 8
Le planning des horaires d’entraînement et d’initiation, tel qu’évoqués ci-dessus est fixé en début de saison. Il est actuellement le suivant :
· Les moins de 7, 9, 11 et 13 ans s’entraînent le mercredi de 14h00 à 16h30 (prise en compte par l'école au plus tôt à 13h45)
· Les moins de 15 ans s’entraînent le mercredi et le vendredi de 17h30 a 19h30.
Les lieux d’entraînement sont le stade Michel BENDICHOU et/ou tout autre terrain proposé par la municipalité de COLOMIERS, en particulier le terrain synthétique du stade André ROUX.
Toute modification sera portée à la connaissance des parents.
Pour les déplacements et compétitions, un calendrier est régulièrement établi et porté à la connaissance des parents par les responsables d’équipes et/ou affichage au stade Michel BENDICHOU.
Les numéros de téléphone des éducateurs et managers de leurs enfants seront distribués en début de saison.
ARTICLE 9
L’École de Rugby inscrit auprès de la Fédération Française de Rugby tous les enfants qui ont fourni un dossier complet ; elle obtient de celle-ci une carte de qualification réinitialisée chaque année. Elle organise le transport des différentes équipes vers les lieux de rencontre, soit avec des moyens de transports collectifs mis à disposition par le Club (si le déplacement est supérieur à 60 Km), soit avec la participation indispensable des parents des joueurs. Ceux-ci doivent se tenir informés des horaires de départ, variables selon les rencontres, et prendre en charge leurs enfants dès leur retour. Les déplacements collectifs en bus sont OBLIGATOIRES à l'aller comme au retour sauf dérogation accordée par le Vice-Président chargé de l'école. Pour ces déplacements une liste de tous les occupants du bus avec un numéro de téléphone de la personne à joindre est confiée au chauffeur. Les parents autorisent la participation de leur enfant à toutes les activités ou déplacements de l'Ecole de Rugby et certifient qu'il est bien couvert par une assurance responsabilité civile concernant les risques qu'il pourrait occasionner à des tiers à ces occasions.
ARTICLE 10
Lors des matches ou entraînements tous dégâts, vols ou dégradations volontaires de matériels sont à la charge des parents de l’enfant responsable des susdits dégâts.
ARTICLE 11
Un responsable administratif et un responsable sportif par équipe sont désignés en début de saison. Le manager administratif est l’interlocuteur privilégié des parents pour dialoguer sur tous les sujets qui les préoccupent, excepté sur les sujets techniques, de la seule responsabilité du manager sportif et des éducateurs. En cas d’absence d’un enfant à une activité de l’École de Rugby, l’éducateur doit être prévenu par les parents ou par le joueur.
Un cahier de présence est tenu à jour par équipe pour les entraînements, matchs, tournois et sorties.
ARTICLE 12
Les parents doivent formellement communiquer par écrit, sur l’imprimé correspondant distribué en début de saison, les problèmes éventuels de santé spécifiques à leur enfant. Les parents donnent procuration aux responsables de l’École de Rugby pour prendre toutes mesures afin de faire soigner leur enfant blessé ou malade. Le dossier remis en début de saison doit être complété et signé. L’inscription prend effet à partir de la réception du dossier complet.
ARTICLE 13
Tous les règlements sanitaires et médicaux édictés par la Fédération Française de Rugby sont applicables à l’École de Rugby.
Une équipe médicale est associée à l’organisation de l’US Colomiers Rugby. Tout incident survenant lors des activités de l’École de Rugby lui sera signalé. Après blessure, un certificat médical , attestant que le joueur peut reprendre une activité sportive, sera exigé et une visite médicale par le docteur du club pourra être demandée avant la reprise sportive.
ARTICLE 14
Toute action de promotion et de communication concernant les membres ou les activités de l’École de Rugby devra être coordonnée et recevoir l’accord préalable du Vice-Président chargé de l'école.
ARTICLE 15
En cas de mauvaise tenue de l’enfant (physique ou voire via les médias, internet etc...) ou de manque d’assiduité, tant aux entraînements qu’aux compétitions, les parents seront prévenus verbalement puis par courrier.
Toute mauvaise tenue ainsi que les absences ou retards aux activités, non justifiés, seront sanctionnés par un avertissement, puis en cas de récidive par une exclusion temporaire. Les cas les plus graves, (voir article 10) seront soumis au Comité Directeur et pourront être sanctionnés par une exclusion définitive de l’école.
ARTICLE 16
Rappel des obligations édictées par la Fédération Française de Rugby
Comme toutes les personnes qui ne participent pas directement à la compétition, les parents ont l’obligation de se tenir derrière les barrières de sécurité lors des matchs et tournois.
ARTICLE 17
Le Vice Président chargé de l'Ecole de Rugby est le garant de ce règlement. Il est présent ou représenté par le responsable formation/éducation aux entraînements et peut être consulté (sur rendez-vous) pour tout problème.
ARTICLE 18
Une charte de l'Ecole de rugby est instaurée entre les enfants, les parents, les éducateurs et les administratifs. Elle se doit d'être appliquée et respectée.
ARTICLE 19
L’inscription à l’École de Rugby implique l’acceptation par les familles du présent règlement intérieur.
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